- Kopieren Sie Ihren Reisepass und legen Sie Kopien in Ihr Handgepäck und an einem sicheren Ort zu Hause ab.
- Scannen und sichern Sie eine digitale Kopie Ihres Personalausweises, um sie bei Bedarf per E-Mail versenden zu können.
- Erstellen Sie Kopien Ihrer Visadokumente, falls erforderlich, und bewahren Sie diese zusammen mit einer digitalen Version auf.
- Fotografieren und sichern Sie Ihre Krankenversicherungsnachweise, um im Notfall darauf zugreifen zu können.
- Kopieren Sie Ihre Reisekrankenversicherungspolice und bewahren Sie eine Kopie im Reisegepäck und eine digital gespeicherte Version auf.
- Scannen und speichern Sie Ihre Flugtickets oder Bordkarten elektronisch.
- Erstellen Sie Kopien Ihrer Buchungsbestätigungen für Hotels, Mietwagen oder andere wichtige Reservierungen.
- Sichern Sie eine Kopie Ihrer Führerscheins, falls Sie ein Fahrzeug mieten möchten.
- Fotokopieren oder scannen Sie Ihren Impfpass und bewahren Sie eine Kopie bei sich.
- Erstellen Sie Kopien Ihrer Kreditkarten (Vorder- und Rückseite) und notieren Sie die Sperrnummern für den Notfall.
- Sichern Sie Ihre Reiseroute inklusive Notfallkontakte sowohl in Papierform als auch digital.
- Bewahren Sie eine Kopie der Notfallrufnummern Ihrer Bank und Versicherung getrennt von Ihren Originaldokumenten auf.
- Vergessen Sie nicht, alle digitalen Kopien passwortgeschützt zu speichern oder mit vertrauenswürdigen Personen zu teilen.
Checkliste: Reisedokumente kopieren und sichern
Warum Sie Ihre Reisedokumente kopieren und sichern sollten
Ein sorgsamer Umgang mit Ihren Reisedokumenten ist unerlässlich für eine unbeschwerte Reise. Der Verlust oder Diebstahl wichtiger Unterlagen kann Ihre Reisepläne erheblich stören. Durch das Kopieren und sichere Aufbewahren Ihrer Dokumente minimieren Sie das Risiko, auf Reisen in Schwierigkeiten zu geraten.
Reisepass kopieren und sicher verstauen
Ihr Reisepass ist das wichtigste Reisedokument. Erstellen Sie mehrere Kopien: Eine für Ihr Handgepäck und eine, die zuhause sicher verwahrt wird. So haben Sie im Notfall schnell Zugriff auf eine Kopie.
Digitale Kopie des Personalausweises
Scannen Sie Ihren Personalausweis und speichern Sie die digitale Version an einem sicheren Ort auf Ihrem Smartphone oder Cloud-Speicher. So können Sie den Ausweis bei Bedarf per E-Mail versenden, ohne das Original senden zu müssen.
Kopien der Visadokumente
Je nach Reiseziel benötigen Sie möglicherweise ein Visum. Erstellen Sie sowohl physische als auch digitale Kopien dieser Dokumente. Bewahren Sie die digitale Version in einem passwortgeschützten Ordner auf, um sie schnell zur Hand zu haben.
Krankenversicherungsnachweise und Reisekrankenversicherungspolice
Ihre Krankenversicherungsnachweise und -police sind essenziell im Fall einer Erkrankung im Ausland. Kopieren Sie diese Dokumente und speichern Sie sie digital, um im Notfall schnell Zugriff darauf zu haben.
Zugang zu Ihren Flugtickets und Bordkarten
Auch Flugtickets und Bordkarten sollten sorgfältig gesichert werden. Speichern Sie diese Dokumente digital und in gedruckter Form, um Verzögerungen an Check-in oder Boarding zu vermeiden.
Wichtige Buchungsbestätigungen immer griffbereit
Erstellen Sie Kopien Ihrer Hotel-, Mietwagen- und sonstigen Reservierungsbestätigungen. So sind Sie auf der sicheren Seite, falls Probleme beim Check-in oder Fahrzeugabholung auftreten.
Führerschein und Impfpass kopieren
Damit Ihnen keine unnötigen Verzögerungen entstehen, sollten Sie auch eine Kopie Ihres Führerscheins und Impfpasses zur Hand haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie vorhaben, ein Fahrzeug zu mieten oder Impfanforderungen zu erfüllen.
Kreditkarteninformationen und Reiseroute sichern
Kopieren Sie Ihre Kreditkarten und notieren Sie die Sperrnummern. Zudem ist eine detaillierte Reiseroute mit Notfallkontakten hilfreich, falls Sie die Verbindung zum Internet verlieren.
Notfallrufnummern griffbereit haben
Notieren Sie wichtige Notfallrufnummern Ihrer Bank und Versicherung, und bewahren Sie diese getrennt von Ihren Originaldokumenten auf, um im Ernstfall schnell Zugriff darauf zu haben.
Digitale Sicherheit: Dokumente passwortschützen
Speichern Sie digitale Dokumente stets passwortgeschützt. So verhindern Sie unberechtigten Zugriff und können Ihre sensiblen Informationen im Bedarfsfall sicher mit vertrauenswürdigen Personen teilen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, sind Sie bestens für Ihre Reise vorbereitet und können eventuelle Komplikationen schnell lösen. Eine gut organisierte Dokumentensicherung gibt Ihnen auf Reisen die nötige Sicherheit und Ruhe, um das Erlebnis voll und ganz zu genießen.